Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 15. März 2025
brenqavilo GmbH
In der Helba 45, 98617 Meiningen, Deutschland

1. Allgemeine Informationen

brenqavilo GmbH nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und nutzen, wenn Sie unsere Website brenqavilo.com besuchen oder unsere Dienstleistungen im Bereich Budgetplanung für Unternehmer in Anspruch nehmen.

Als Anbieter von Finanzbildung und Budgetierungslösungen für Unternehmer sind wir uns der besonderen Verantwortung im Umgang mit sensiblen Finanzdaten bewusst. Wir halten uns strikt an die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:

brenqavilo GmbH
In der Helba 45
98617 Meiningen, Deutschland
Telefon: +49 4022 817600
E-Mail: contact@brenqavilo.com

2. Art und Umfang der Datenerhebung

Automatische Datenerhebung

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen durch Ihren Browser übermittelt und in unseren Server-Logfiles gespeichert. Diese Daten sind technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und Stabilität sowie Sicherheit zu gewährleisten.

Folgende Daten werden automatisch erhoben:

  • IP-Adresse des zugreifenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
  • Verwendeter Browser und Betriebssystem
  • Name Ihres Access-Providers

Freiwillige Datenangabe

Darüber hinaus erheben wir personenbezogene Daten nur dann, wenn Sie uns diese im Rahmen einer Kontaktanfrage, Newsletter-Anmeldung oder Buchung unserer Beratungsdienstleistungen freiwillig mitteilen.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten verwenden wir ausschließlich zu folgenden Zwecken:

  • Bereitstellung unserer Website: Technische Verarbeitung zur Darstellung und Funktionsfähigkeit
  • Kontaktanfragen: Bearbeitung Ihrer Anfragen zu unseren Budgetierungs- und Beratungsdienstleistungen
  • Vertragsabwicklung: Durchführung von Beratungsverträgen und Bildungsprogrammen
  • Rechtliche Verpflichtungen: Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
  • Newsletter: Informationen über neue Angebote und Finanz-Tipps (nur bei ausdrücklicher Einwilligung)

Wir verwenden Ihre Daten niemals für automatisierte Entscheidungsfindungen oder Profiling ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Einwilligung für Newsletter-Versand und freiwillige Datenangaben

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Vertragserfüllung bei Buchung unserer Beratungsdienstleistungen

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Aufbewahrungsfristen)

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Berechtigte Interessen für Website-Betrieb und Sicherheit

5. Datenweitergabe und Empfänger

Ihre personenbezogenen Daten geben wir grundsätzlich nicht an Dritte weiter. Ausnahmen bestehen nur in folgenden Fällen:

  • Technische Dienstleister: Hosting-Provider und IT-Support mit Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO
  • Gesetzliche Verpflichtungen: Bei behördlichen Anfragen aufgrund rechtlicher Grundlagen
  • Steuerberater: Zur Erfüllung handelsrechtlicher Dokumentationspflichten (nur bei Vertragsabschluss)

Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU findet nicht statt. Alle unsere Dienstleister haben ihren Sitz in Deutschland oder anderen EU-Mitgliedsstaaten.

6. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Website-Logfiles

7 Tage automatische Löschung

Kontaktanfragen

2 Jahre nach Bearbeitung

Vertragsdaten

10 Jahre (Handelsrecht)

Newsletter

Bis zum Widerruf

Nach Ablauf der Speicherfristen werden Ihre Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Rechtswahrung erforderlich sind.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Gemäß der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können jederzeit Auskunft über die von uns gespeicherten Daten verlangen

Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Unrichtige Daten können Sie kostenfrei korrigieren lassen

Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)

Löschung Ihrer Daten, wenn kein Speichergrund mehr besteht

Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO)

Einschränkung der Verarbeitung in besonderen Situationen

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Widerspruch gegen Verarbeitung aus berechtigten Interessen

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Übertragung Ihrer Daten an einen anderen Anbieter

Wie Sie Ihre Rechte ausüben

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an uns unter contact@brenqavilo.com oder per Post an unsere Geschäftsadresse. Wir werden Ihr Anliegen innerhalb eines Monats bearbeiten und Sie über das Ergebnis informieren.

8. Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten:

SSL-Verschlüsselung

Sichere Datenübertragung durch TLS 1.3

Zugriffskontrolle

Strenge Zugangsbeschränkungen für Mitarbeiter

Datensicherung

Regelmäßige verschlüsselte Backups

Firewall-Schutz

Modernste Firewall-Systeme

Unsere Mitarbeiter sind zur Wahrung der Vertraulichkeit verpflichtet und werden regelmäßig im Datenschutz geschult. Alle technischen Systeme werden kontinuierlich auf dem neuesten Sicherheitsstand gehalten.

9. Cookies und Tracking-Technologien

Einsatz von Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für die Grundfunktionen der Website erforderlich sind. Diese Cookies speichern keine persönlichen Daten und werden nach dem Schließen Ihres Browsers automatisch gelöscht.

Keine Tracking-Tools

Wir setzen bewusst keine Analyse-Tools wie Google Analytics oder ähnliche Tracking-Systeme ein. Ihre Privatsphäre hat für uns oberste Priorität.

Wichtiger Hinweis: Da wir nur technisch notwendige Cookies verwenden, ist keine Cookie-Einwilligung erforderlich. Sie können Cookies in Ihrem Browser deaktivieren, dies kann jedoch zu Funktionseinschränkungen führen.

10. Newsletter und E-Mail-Marketing

Der Versand unseres Newsletters erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach dem Double-Opt-In-Verfahren. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail, um Ihre Anmeldung zu verifizieren.

Newsletter-Inhalte

  • Tipps zur Budgetplanung und Finanzoptimierung
  • Informationen über neue Beratungsangebote
  • Einladungen zu Webinaren und Veranstaltungen
  • Branchenrelevante Nachrichten für Unternehmer

Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen. Einen Abmeldelink finden Sie in jeder Newsletter-E-Mail oder Sie senden uns eine E-Mail an contact@brenqavilo.com.

11. Besonderheiten bei Finanzberatung

Als Anbieter von Finanzberatung und Budgetierungsdiensten verarbeiten wir teilweise sensible Finanzdaten. Hierbei gelten besondere Schutzmaßnahmen:

  • Alle Finanzdaten werden getrennt von anderen Daten gespeichert
  • Zusätzliche Verschlüsselung sensibler Informationen
  • Strenge Zugriffsbeschränkungen auf autorisierten Personenkreis
  • Regelmäßige Sicherheitsaudits durch externe Experten
  • Vollständige Löschung nach Ende der Beratungstätigkeit (sofern nicht aufbewahrungspflichtig)

Ihre Finanzdaten werden niemals zu Werbezwecken oder für andere Zwecke außerhalb der vereinbarten Beratungstätigkeit verwendet.

Kontakt in Datenschutzfragen

Bei Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei Beschwerden können Sie sich jederzeit an uns wenden:

brenqavilo GmbH - Datenschutz
In der Helba 45
98617 Meiningen, Deutschland
E-Mail: contact@brenqavilo.com
Telefon: +49 4022 817600

Sie haben außerdem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.